Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)
Festanstellung,
Teilzeit
· Echternach
Deine Aufgaben
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
Mit deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deinem Organisationsgeschick überzeugst du im Arbeitsalltag.
Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus; zudem trittst du freundlich, höflich und souverän auf.
Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz gehören zu deinen Eigenschaften.
Im Umgang mit MS Office bist du routiniert.
Außerdem verfügst du über gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Profil
Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
Unterstützung des Einkaufs
Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung
Warum wir?
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
Jahresprämie
12,8 Bruttomonatsgehälter
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kostenfreie Parkplätze
Frisches Obst am Arbeitsplatz
Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
Die Cosmolux International S.A. gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.
An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.
Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
Wir freuen uns über dein Interesse an der Maxim Markenprodukte GmbH & Co.KG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an maxim-markenprodukte-jobs@m.personio.de.
